سيرتك الذاتية تعكس لصاحب العمل مهاراتك فى التنظيم والتواصل مع الآخرين ، فالسيرة الذاتية المكتوبة بإتقان وحرفية تعطى فكرة بأنك ستصبح موظفا قديراً وكفءً. فصاحب العمل لديه من الذكاء والفطنة ما يجعله يقرأ شخصيتك من بين سطور سيرتك الذاتية ، وبالمثل فإن السيرة الذاتية المكتوبة بإهمال هى وسيلة سريعة لكى تحرم نفسك من المشاركة فى السباق حتى قبل أن يبدأ.

بعض الأصدقاء واجهته الصعوبات وهو في طريقه للبحث عن العمل ، وبادرته وطلبت منه أن أطلع على سيرته الذاتية وقلت في نفسي أعطي له بعض الملاحظات وهو يقوم بتعديلها ، وكنت أعتقد إنها تحتاج فقط لضبط بعض الألفاظ ولكنني بعض ماتصفحتها وجدت إنها في حاجة لعملية جراحية وليس فقط لتضميد جروح . وبدأت في بناءها وتصميمها من جديد ، بما يتناسب مع مؤهلات وكفاءات وخبرات الرجل الحقيقية ، وقد حصل  بعد توفيق الله على وظيفة مرموقة لم يكن يتوقعها .

صديق آخر جاءني يعرض علي سيرته الذاتية ، وبعد أن قمت ببعض الإصلاحات والإضافات الجوهرية ، يأتيني بعد شهر تقريباً ، ويقول لي " إنني حصلت على عرض خيالي غير متوقع، وهذه أول مرة احصل على مثل هذا العرض منذ سنوات مرت قدمت خلالها العديد من الطلبات التي لم تحظى بقبول" .

 يا ترى ما الذي يجري خلف الكواليس ، وما هو السر الكامن في نفسية صناع القرار ومدراء التوظيف ، وإلى أين تصوب أعينهم ، وعن من يبحثون ؟!!.

السيرة الذاتية هى أول انطباع ستتركه عند صاحب العمل المرتقب، والسيرة الذاتية الناجحة تعتمد على ما هو أكثر مما تذكره فيها، فالطريقة التى تستخدمها فى كتابتها لها أهمية كبيرة أيضا.

هناك بعض النصائح الذهبية التي ستضعك على رأس المرشحين للمقابلة الشخصية ، ومنها سيكون خارجياً أو مظهرياً ، والكثير سيكون فنياً احترافياً . 

 وسنبدأ في هذه الحلقة بالنصائح التي تخص الجزء الخارجي :

 وقبل ما نبدأ في سرد النصائح أريدك أن تتقمص شخصية المقابل (الشخص الذي سيجري معك المقابلة الشخصية ) . غادر موقعك الآن واذهب بخيالك لتجلس على مقعد أصحاب القرار والمسئولين في الشركات الكبرى المعنيين باختيار واستقطاب الكفاءات لشركاتهم، وأنت الآن تستعد لإجراء مقابلات شخصية مع الموظفين المحتملين لشغر الوظائف بشركتك ، وقبل الشروع في تحديد مواعيد للمقابلات الشخصية للموظفين المرشحين طلبت من سكرتيرك بأن يأتيك بالسير الذاتية القادمة من خلال الإعلان بالجريدة .

 يأتيك السكرتير بعدد هائل من السير الذاتية ويضعها أمامك على مكتبك . وترتعب من هذا المشهد .. يااااه كيف سأقوم بقراءة وفلترة هذا العدد الكبير؟؟ ومن أين آتي بوقت لهذا كله ؟؟  وتبدأ أول مرحلة من الفلترة المبدئية في تصفح البعض ، اسأل نفسك على ماذا سيقع بصرك أول ما يقع ؟؟ وأياً من النماذج ستلتقطه يداك ليحظى باهتمامك وتركيزك !! بالتأكيد ستكون السيرة الذاتية المنمقة والمرتبة والجذابة هي المختارة. بصرف النظر عن ما تختزنه من خبرات ومهارات بداخلها .

 لا نقول إن هذه قاعدة ، ولكن في عصر السرعة وكثافة المهمات ، وتنافس الأعمال على وقت المدير غالباً هذا الذي سيحدث معك ومعه، فالسيرة الذاتية المهترأة أو المزركشة أو المبالغ في طريقة عرضها سيكون مصيرها الإهمال والتجاهل بصرف النظر عما تحمله من داخلها حتى ولو كان درراً وكنوز .  

 وبدأت بالمظهر لأنه كما يقولون " المظهر يدل على المخبر " ، والكتاب بيبان من عنوانه .

 فهذه أول الشرر الذي ستخطف به الأبصار أو لا قدر الله تحجب الأبصار عن رؤيتها . 

 ولكن ما هو شكل المظهر الذي نقصده ونركز عليه كي تبدو سيرتك الذاتية أنيقة ومرتبة وتخطف الأبصار .

 البساطة ........ البساطة ......... البساطة من حيث :

 الترتيب والتنسيق :

·         ابتعد عن استخدام الألوان في كتابة العناوين الرئيسية .

·         احذر من أن تميز اسمك بلون مختلف عن اللون الأسود .

·         إذا كنت تحبذ وضع إطار لسيرتك الذاتية ليكن إطاراً تقليدياً بدون زركشة أو ديكورات.

·         الكتابة مهارة مهمة من مهارات التواصل الفعال الذي يجذب القارئ ويشجعه على الاستمرار في القراءة . لذلك اختار بدقة وعناية الكلمات المناسبة والتراكيب النحوية والهجائية السليمة. وصوب الأخطاء الإملائية . كثرة هذه الأخطاء وإهمال تصويبها تقلص من فرص ترشيحك وتبعدك عن المنافسة .

·         لا تكدس الصفحة وتحشرها بالنصوص ، وزع النص بطريقة سلسلة ومريحة للبصر ، فأغلب القياديين والمدراء بصريون . اترك مسافات بين الفقرات المختلفة ، اترك هوامش لا تقل عن 2.5 سم على الجانبين وأعلى وأسفل الصفحة .

·         لا تستخدم ورقاً مقواً أو ملون لطباعة السيرة الذاتية .. استخدم نوعا عاديا من الورق A4.

·         إذا اضطررت إلى عمل نسخ من سيرتك الذاتية تأكد أن هذه النسخ نظيفة وواضحة، فحتى أفضل السير الذاتية تنسيقا قد تدمرها آلة النسخ الرديئة. لاتستخدم سوى آلات النسخ المستعملة فى النسخ الحرفى.

·         إذا وضعت صورة شخصية على السيرة الذاتية وقمت بالتصوير ، يستحسن نزع الصورة قبل التصوير ، حتى لا تظهر الصورة مشوهة ولا تتطابق الشكل .

·         تجنب عرض سيرتك الذاتية على ميديا .. أو شرائح البور بوينت ، ووضع مشاهد وصور  فهذا نوع من المبالغة وتضخيم الذات لا يكون مقبولاً عند فئات عريضة بمجتمعاتنا العربية.

الشكل الخارجي للسيرة الذاتية هو الخيط الذي سيربط صاحب العمل بك ، وسيثير فضوله للتعرف على شخصية صاحبها ، ولكن ماذا عساه أن يجد عندما يقلب في الصفحات التالية. ترقبوا الحلقة القادمة والحديث عن الجوانب الفنية والاحترافية التي ستجعل صاحب العمل يستمر في فضوله حتى يرفع سماعة الهاتف ويطلب من سكرتيره استدعاء صاحب هذه السيرة فوراً .. نأمل ذلك .. انتظرونا في الحلقة القادمة ...